Willkommen im papierlosen Speditionsbüro der Zukunft!
Das Dokumentenmanagement-System dotiga ist ein modular aufgebautes Softwareprodukt für professionelles Enterprise Content Management und die revisionssichere digitale Archivierung. Was dotiga neben seiner bedienerfreundlichen Handhabung in besonderem Maße auszeichnet, ist die perfekte Integration von dotiga in die Branchensoftware „translogica“. Sie stellt eine seit vielen Jahren permanent weiterentwickelte Transportsoftware dar, die laufend individuellen Anforderungen angepasst wurde und wird.
dotiga und translogica inkludieren den zur Gänze integrierten Eingangsrechnungsworkflow, der in der Transportbranche eine tragende Rolle spielt. Dabei werden Eingangsrechnungen mit den dazugehörenden Transportdokumenten sofort dem entsprechenden Bearbeiter zugesandt, welcher die Dokumente freigibt. Anschließend können die Mitarbeiter der Buchhaltung die Zahlung vornehmen. Dabei wird enorm viel Zeit gespart. Dies stellt allerdings lediglich ein Beispiel für einen optimierten Workflow dar – die automatische Erkennungs-Möglichkeit von Dokumenten ist je nach Firmenstruktur umsetzbar. Zudem ergibt sich durch den direkten firmeninternen Online-Zugriff auf alle Dokumente, die andernfalls noch zusätzlich in Papierform zwischen den jeweiligen Sachbearbeitern weitergereicht werden, eine enorme Zeitersparnis. Abgesehen davon kann jeder autorisierte Mitarbeiter alle Dokumente jederzeit einsehen, wodurch Kunden optimal und individuell betreut werden können. Weitere Infos unter www.dotiga.at, www.translogica.at.
